Установление хороших отношений со средствами информации и обеспечение свободного потока общественной информации жизненно важны как для Программы конференций Центра Маршалла, так и для спонсоров, докладчиков и участников наших конференций. Мы вместе с нашими спонсорами работаем над обеспечением нашей общей поддержки хороших отношений с СМИ и доступности релевантной информации для общественности, в то же время придерживаясь политики Центра относительно закрытого характера заседаний конференций.

• По самому своему характеру конференции и семинары не являются общественными форумами. Мы считаем, что закрытые сессии поощряют участников свободно обсуждать любые вопросы и активно решать проблемы. Поэтому Центр Маршалла придерживается политики закрытости для своих конференций и семинаров.



• Допуск журналистов (включая пресс-конференции, интервью, фотографирование) на конференции возможен только по усмотрению директора Центра конференций при условии согласия спонсоров и участвующих видных деятелей и докладчиков. Бюро по связям с общественностью Центра Маршалла координирует приглашения для прессы, процедуру аккредитации, выработку основных правил и организацию сопровождения.



• Записи заседаний конференции не предоставляются гражданским СМИ (за исключением специально объявленных случаев). Как правило, при цитировании выступлений участников их имена, должности и чины не называются. Выдержки из выступлений не могут быть опубликованы без согласия выступающего. Представители прессы могут использовать информацию, полученную при посещении семинаров, исключительно углубления своих знаний по той или иной теме и для того, чтобы им было легче сформировать вопросы, которые они захотят задать в ходе различных интервью, организованных отдельно.



• Возможна организация ненавязчивых посещений представителями прессы отдельных заседаний конференций, при условии согласия как спонсоров, так и выступающих на этой сессии. Представителям гражданской прессы не разрешается присутствовать во время всей конференции или семинара под предлогом «освещения». Прессе не разрешается задавать вопросы участникам или выступающим во время заседаний конференции. Интервью разрешаются только в перерывах или в другое время без нарушения хода конференции и должны быть заранее скоординированы с Бюро по связям с общественностью.



• Ни при каких обстоятельствах репортерам не разрешается входить в зал с сотовыми телефонами, пейджерами или другим электронным оборудованием, которое потенциально может отвлекать участников. Видеозаписи и фотографирование, за исключением открытия и закрытия, как правило, не разрешаются по тем же причинам, если только это не оговорено заранее с Бюро по связям с общественностью.



• Центр Маршалла оставляет за собой право не разрешить вход репортерам, прибывшим без предварительной договоренности с Бюро по связям с общественностью или без соответствующей аккредитации.